يتطلب الحصول على تأشيرة زيارة عائلية، أو تأشيرة عمل، أو تصريح إقامة في المملكة العربية السعودية، عملية دقيقة لتصديق المستندات. فأي خطأ بسيط في إجراءات التحقق من الشهادات التعليمية، أو عقود الزواج، أو شهادات الخلو من السوابق الجنائية، قد يؤدي إلى رفض الطلب فوراً من قِبل سفارة المملكة العربية السعودية في دار السلام.

الأخطاء الشائعة مقابل الأساليب الصحيحة

تخطي خطوات جوهرية في سلسلة التصديق

من الأسباب الشائعة لرفض المعاملات محاولة تقديم المستندات مباشرة إلى السفارة دون الحصول على تصديقات الوزارات المعنية أولاً. تشترط السلطات القنصلية السعودية وجود سلسلة تصديقات متصلة وغير منقطعة، وهي كالتالي:

1. كاتب العدل والجهة المُصدرة: يجب أولاً التحقق من الشهادات من قِبل المؤسسة التعليمية التي أصدرتها أو الهيئة الوطنية المختصة (مثل NACTEVET أو TCU).

2. وزارة الخارجية (في تنزانيا): يجب أن تضع وزارة الخارجية التنزانية ختم التصديق الرسمي الخاص بها على المستندات.

3. تصديق السفارة السعودية: لا تقوم سفارة المملكة العربية السعودية بوضع ختمها القنصلي النهائي إلا بعد استكمال كافة التصديقات الحكومية المطلوبة.

ترجمات عربية غير معتمدة أو غير دقيقة

يجب أن تكون جميع الوثائق غير العربية المقدمة لإجراءات التأشيرة السعودية الرسمية مصحوبة بترجمات عربية معتمدة.

ومن أخطاء الترجمة الشائعة ما يلي:

• استخدام أدوات الترجمة الرقمية الآلية بدلاً من الاستعانة بمترجمين معتمدين.

• كتابة الأسماء بحروف عربية (نقل صوتي) بطريقة لا تتطابق مع التهجئة الرسمية الواردة في جواز السفر.

• إغفال إدراج الأختام الرسمية والحواشي في النسخة المترجمة.

3. تقديم شهادات التحقق الأمني ​​والشهادات الطبية منتهية الصلاحية

تخضع بعض المستندات الداعمة لفترات صلاحية محددة وصارمة:

• شهادات الخلو من السوابق الجنائية (PCC): وهي شهادات تصدر عن إدارة التحقيقات الجنائية (DCI) في دار السلام، وتكون صالحة عادةً لمدة تتراوح بين 3 إلى 6 أشهر لأغراض الهجرة.

• الشهادات الطبية (Wafid): تخضع التقارير الطبية الصادرة عن برنامج "وافد" (Wafid) لفترة صلاحية محدودة تبدأ من تاريخ إجراء الفحص الطبي.

إن تقديم تقارير منتهية الصلاحية -أو تقارير أوشكت صلاحيتها على الانتهاء- غالباً ما يضطر المتقدمين إلى إعادة إجراء عملية الفحص الطبي أو التحقق الأمني ​​بالكامل.

سهّل عملية التصديق مع سيتي سكويرز

قد تستغرق إجراءات الوزارات والتوثيق والتصديق من السفارات وقتًا طويلاً. تقدم سيتي سكويرز، ومقرها أوبانغا، دار السلام، خدمات تصديق وتوثيق شاملة للوثائق، مع ضمان التحقق من كل ختم قبل تقديمه.

تواصلوا معنا عبر واتساب - احجزوا استشارة خاصة مع أحد خبرائنا في مجال الاستثمار.