يُعد إحضار عائلتك للعيش معك أو لزيارتك في المملكة العربية السعودية من أفضل جوانب العمل في المملكة. وسواء كنت تخطط لإقامة طويلة لزوجتك وأطفالك أو ترغب في استقدام والديك لأداء العمرة، فإن الحصول على تأشيرة زيارة عائلية سعودية يُعد أمراً بسيطاً بمجرد معرفة الخطوات والإجراءات الدقيقة المتعلقة بالمستندات.

تتولى وزارة الخارجية (MOFA) الآن إدارة معظم هذه الإجراءات إلكترونياً عبر منصة "نفاذ". وتتميز البوابة الإلكترونية بسرعة الأداء، إلا أن النظام سيرفض طلبك فوراً في حال وجود أي اختلاف - ولو في حرف واحد - بين الاسم المدخل والاسم المذكور في جواز السفر، أو في حال غياب ختم التصديق المطلوب.

إليك كيفية إتمام إجراءات تأشيرة الزيارة العائلية دون الوقوع في تعقيدات إدارية.

من يمكنك كفالتهم (استقدامهم)؟

قبل تسجيل الدخول إلى أي منصة إلكترونية، تأكد من استيفاء الزوار للشروط الأساسية:

يمكنك كفالة أفراد العائلة المباشرين، وهم: الزوج/الزوجة، والأطفال، والوالدان. ​​أما إحضار أصهارك (أقارب الزوج/الزوجة) أو الإخوة والأخوات، فيعتمد على فئة وظيفتك والقواعد والقيود (الكوتا) التي تطبقها وزارة الخارجية في ذلك الوقت.

يجب أن تكون صلاحية بطاقة الإقامة (الإقامة) الخاصة بك سارية لمدة لا تقل عن 90 يوماً عند تقديم الطلب. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون جوازات سفر أفراد عائلتك صالحة لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ وصولهم المتوقع.

الخطوة 1: تقديم الطلب عبر وزارة الخارجية (من داخل المملكة)

تبدأ الإجراءات من جانبك داخل المملكة من خلال تقديم الطلب إلكترونياً:

توجه إلى المنصة الرسمية لخدمات التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية (MOFA) وسجّل الدخول باستخدام حسابك في "نفاذ".

اختر خدمة "طلب تأشيرة زيارة عائلية للمقيمين" وأدخل بيانات قريبك. تأكد من كتابة أسمائهم بدقة متناهية (حرفاً بحرف) تماماً كما تظهر في صفحة البيانات الشخصية في جواز السفر. اختر نوع التأشيرة المناسب. تتيح تأشيرة الدخول لمرة واحدة عادةً الإقامة لمدة 30 يوماً في البداية (مع إمكانية التمديد حتى 270 يوماً عبر منصة "أبشر")، بينما تظل تأشيرة الدخول المتعدد صالحة لمدة عام وتسمح بالإقامة لمدة 90 يوماً في كل زيارة.

بمجرد الضغط على زر الإرسال، سيقوم الموقع بإنشاء نموذج يتضمن رقم الطلب الرسمي الخاص بك.

الخطوة 2: الحصول على موافقة صاحب العمل وتصديق الغرفة التجارية

الحصول على رقم الطلب لا يعني الحصول على الموافقة النهائية؛ إذ لا يزال يتعين عليك إتمام إجراءات التحقق من الطلب محلياً داخل المملكة العربية السعودية:

اطبع نموذج طلب وزارة الخارجية (MOFA) وقدمه إلى قسم الموارد البشرية أو مسؤول العلاقات العامة (المندوب) في شركتك؛ حيث يتعين عليهم توقيع النموذج وختمه لتأكيد بيانات توظيفك وراتبك الشهري.

بعد ختم النموذج من قبل الموارد البشرية، يحتاج النموذج إلى ختم إلكتروني من الغرفة التجارية السعودية (عبر موقع الغرفة التجارية الإلكتروني).

بمجرد التصديق من الغرفة التجارية، تتولى وزارة الخارجية مراجعة الملف. عادةً ما تظهر الموافقة خلال فترة تتراوح بين يوم عمل واحد و5 أيام عمل. يمكنك متابعة حالة الطلب في أي وقت عبر بوابة وزارة الخارجية باستخدام رقم الإقامة ورقم الطلب.

الخطوة 3: تصديق السفارة ومواعيد مراكز التأشيرات (VFS / تسهيل)

عندما توافق وزارة الخارجية على طلبك، تقوم البوابة بتحويل ملفك إلى مستند تأشيرة رسمي (مستند استدعاء). قم بتنزيل هذا المستند بصيغة PDF وأرسله بالبريد الإلكتروني إلى عائلتك في بلدك.

بعد ذلك، يقوم أقاربك بحجز موعد في أقرب سفارة سعودية أو مركز معتمد للتأشيرات (مثل VFS أو "تسهيل") مع اصطحاب المستندات التالية:

مستند تأشيرة وزارة الخارجية المطبوع.

جوازات سفرهم الأصلية (على أن تكون صالحة لمدة لا تقل عن 6 أشهر).

صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء.

وثائق إثبات صلة القرابة مترجمة رسمياً (مثل عقد الزواج للزوج/الزوجة أو شهادات الميلاد للأطفال/الوالدين).

حجوزات طيران مؤكدة للذهاب والعودة، وتأمين طبي إلزامي مسجل عبر بوابة التأشيرات.

بمجرد وضع ملصق التأشيرة في جوازات سفرهم، يمكنهم حجز رحلة السفر إلى المملكة العربية السعودية. أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض سريع للطلب

إذا كنت ترغب في الموافقة على طلبك من المحاولة الأولى، فتجنب الوقوع في هذه الأخطاء الشائعة:

لا تعتمد على التخمين في كتابة الأسماء؛ فإذا كان هناك اختلاف بسيط في تهجئة الاسم الأوسط لزوجك/زوجتك بين نموذج وزارة الخارجية (MOFA) وجواز السفر، فسيقوم نظام السفارة برفض الطلب تلقائياً.

انتبه جيداً لتاريخ انتهاء صلاحية إقامتك؛ فإذا كانت المدة المتبقية أقل من 90 يوماً أو كانت هناك رسوم تجديد غير مسددة، فلن يسمح لك نظام وزارة الخارجية بتقديم الطلب.

احرص على ترجمة وثائق إثبات القرابة إلى اللغة العربية وتصديقها رسمياً مسبقاً، وذلك لتجنب رفض استقبال عائلتك عند شباك الخدمة في مركز التأشيرات.

كيف تسهّل شركة City Squares إجراءات طلبك؟