Kuwaleta wanafamilia Saudi Arabia kunaweza kuonekana kuwa ni jambo rahisi kwa mtazamo wa kwanza, lakini idadi kubwa ya wageni na wafanyakazi kutoka nje huishia kuona ombi lao likikataliwa kwenye mfumo wa MOFA, wakionyesha hali ya Talab Rejected.

Tangu Wizara iunganishe maombi ya visa katika mfumo mmoja wa kidijitali unaohusishwa moja kwa moja na uthibitisho wa Nafath na mihuri ya kidijitali ya Chamber of Commerce, mfumo wa ukaguzi umeongezeka na makosa madogo kwenye taarifa yanaweza kusababisha ombi kuwekewa alama au kukataliwa.

Kwa mfano, kuandika jina kwa Kiingereza tofauti na lilivyo kwenye sehemu ya kusomeka kwa mashine ya pasipoti (Machine-Readable Zone – MRZ), au kuchagua tawi la Chamber lililopo Riyadh wakati kampuni yako inafanya shughuli zake Dammam, kunaweza kusababisha mfumo kubaini kuto kulingana kwa taarifa.

Hapa tunaangalia sababu zinazoweza kusababisha ombi la visa kukataliwa na hatua zinazoweza kuchukua ili kupunguza makosa ya kiutawala wakati wa kuwasilisha maombi ya familia yako.

Kwa Nini Visa za Kutembelea Familia Saudi Arabia Hukatalika?

Wakati MOFA au maafisa wa ubalozi wanapokataa ombi la visa, mara nyingi huwa kuna sababu maalum. Kukataliwa kunaweza kutokana na taarifa kutokulingana kwenye mifumo au kutokamilika kwa taratibu zinazohitajika.

1. Iqama Yako Ina Chini ya Siku 90 Kabla ya Kuisha

Ikiwa kibali chako cha ukaazi (Iqama) kimebakiwa na chini ya siku 90 za uhalali wakati wa kuomba visa, ni muhimu kuangalia uhalali wake kwanza.

Mfumo wa MOFA unaweza kuthibitisha taarifa za Iqama kupitia rekodi za Absher. Iwapo Iqama iko karibu kuisha, ombi linaweza kukwama.

Ushauri: Hakikisha Iqama yako imesasishwa kabla ya kuanzisha ombi jipya.

2. Tofauti za Uandishi wa Majina Kati ya Sehemu za Kiingereza na Kiarabu

Mifumo ya uthibitishaji wa taarifa huangalia majina kwa usahihi mkubwa. Hata tofauti ndogo katika herufi inaweza kusababisha taarifa kutokulingana.

Makosa ya kawaida ni pamoja na:

• Kuweka herufi za Kiingereza kwenye sehemu inayo hitaji maandishi ya Kiarabu.

• Kubadilisha mpangilio wa majina ya kwanza na jina la familia.

• Kuacha jina la kati ambalo lipo kwenye ukurasa wa taarifa za pasipoti.

• Kukosea tarehe ya kuzaliwa.

• Kukosea namba au tarehe ya mwisho ya matumizi ya pasipoti wakati wa kuingiza taarifa.

Ushauri: Jaza taarifa zako kwa kuzingatia taarifa halisi zilizo kwenye pasipoti na tumia mfumo rasmi wa maombi wa MOFA. Tahadhari pia unapotumia programu za kutafsiri ukurasa kiotomatiki, kwani zinaweza kubadilisha baadhi ya maandishi ya Kiarabu.

3. Kuomba Visa kwa Ndugu Wasioruhusiwa

Sheria za uhamiaji Saudi Arabia zina masharti kuhusu wana familia wanaoweza kuomba visa ya kutembelea familia.

Wana Familia wa karibu wanaoweza kustahili, kutegemea masharti yanayotumika:

• Mume au mke

• Watoto wanao mtegemea mwombaji

• Wazazi

• Wazazi wa mwenza

Ndugu wa familia pana: Ndugu wa kiume au wa kike, shangazi, wajomba na ndugu wengine wa familia pana wanaweza kuwa na masharti tofauti au wasistahili chini ya aina hii ya visa.

Ni muhimu kuthibitisha ustahiki wa ndugu husika kabla ya kuwasilisha ombi.

4. Tofauti katika Taarifa za Anwani ya Kikanda

Wakati idara ya HR ya kampuni au mwakilishi wa kampuni anapoingia kwenye mfumo wa Chamber ili kuthibitisha ombi lako, taarifa za eneo zinapaswa kuwa sahihi na kuendana na taarifa za kampuni.

Kwa mfano, ikiwa National Address yako inaonyesha Jeddah wakati Commercial Registration (CR) ya mwajiri wako imeandikishwa katika Eastern Province, tofauti hiyo inaweza kusababisha mfumo kuonyesha kutokulingana kwa taarifa.

5. Kuwasilisha Maombi Katika Kipindi cha Vizuizi vya Hajj

Katika kipindi cha Hajj, Saudi Arabia inaweza kuweka vizuizi au mabadiliko ya muda kwenye aina fulani za visa na kuingia nchini kutokana na mahitaji ya usimamizi wa Hajj.

Kwa hiyo, kabla ya kuwasilisha ombi katika kipindi cha karibu na Hajj, hakikisha umeangalia masharti na matangazo rasmi ya wakati huo.

Orodha ya Kukagua Kabla ya Kuwasilisha Ombi

Kabla ya kubonyeza Submit, hakikisha umeangalia mambo yafuatayo:

1. Hakikisha Uhalali wa Nyaraka

• Iqama yako iwe na muda wa kutosha wa uhalali kulingana na masharti ya sasa.

• Pasipoti ya mgeni iwe na angalau miezi 6 ya uhalali.

2. Linganisha Taarifa za Pasipoti

Andika majina yote kwa usahihi kama yalivyo kwenye pasipoti, hasa sehemu ya Machine-Readable Zone (MRZ).

3. Thibitisha Kupitia Nafath

Iwapo mfumo unahitaji uthibitishaji wa utambulisho, fuata ombi la uthibitishaji kupitia programu ya Nafath.

4. Fuatilia Mwajiri au HR

Wasiliana na PRO/HR wa kampuni yako ili kuhakikisha kwamba hatua zinazohitajika kupitia Chamber zimekamilishwa na ada husika imelipwa ndani ya muda unaotakiwa.

5. Andaa Nyaraka za Uhusiano Mapema

Hakikisha nyaraka kama:

• Cheti cha ndoa

• Vyeti vya kuzaliwa

• Nyaraka nyingine za kuthibitisha uhusiano wa kifamilia

zimeandaliwa, kuthibitishwa na mamlaka husika na kutafsiriwa kwa Kiarabu pale inapohitajika.

Nini cha Kufanya Ombi la Visa Likikataliwa?

Ikiwa ombi lako la Talab limekataliwa, usikimbilie kutuma ombi jipya lenye taarifa zilezile.

Kutuma tena taarifa zile zile bila kubaini chanzo cha tatizo kunaweza kusababisha ombi lingine kukataliwa na pia kukusababishia gharama za ziada za nyaraka na uthibitishaji.

Hatua za Kuomba Tena Baada ya Kukataliwa

1. Soma Ujumbe wa Mfumo

Ingia kwenye mfumo na uangalie maelezo yanayoambatana na hali ya ombi.

Ujumbe kama “Incomplete Address” au “Mismatched Information” unaweza kukusaidia kubaini eneo lenye tatizo.

2. Funga au Batilisha Ombi la Zamani Pale Inapohitajika

Ikiwa mfumo unaruhusu au unahitaji kufanya hivyo, batilisha ombi la zamani kabla ya kuanzisha ombi jipya.

3. Rekebisha Tatizo la Msingi

Kulingana na sababu ya kukataliwa, unaweza kuhitaji:

• Kusasisha National Address kwenye Absher.

• Kuongeza muda wa uhalali wa Iqama.

• Kurekebisha tahajia ya majina.

• Kurekebisha taarifa za pasipoti.

• Kurekebisha au kuongeza nyaraka za kuthibitisha uhusiano.

4. Tengeneza Ombi Jipya

Baada ya kurekebisha tatizo, jaza ombi jipya kwa taarifa sahihi, lipia ada zinazohitajika na, pale inapohitajika, mwajiri au mwakilishi wa kampuni akamilishe uthibitishaji kupitia Chamber.

Makosa ya Kawaida kwenye Mfumo wa MOFA na Jinsi ya Kuyarekebisha

Pata Msaada wa Kitaalamu kwa Maombi Yenye Changamoto

Kuomba visa ya kutembelea familia kupitia MOFA si lazima kuwe mchakato wa kujaribu mara kwa mara. Ikiwa unakabiliwa na makosa yanayojirudia kwenye mfumo, matatizo ya National Address, au nyaraka zinazohitaji uthibitishaji kutoka nchi mbalimbali, City Squares inaweza kusaidia katika kuratibu mchakato kutoka mwanzo hadi mwisho.

Unahitaji msaada wa kukagua au kuwasilisha tena ombi lililokataliwa?

• Weka Miadi ya Ushauri: Panga kikao na mtaalamu ili ombi lako lipitiwe na changamoto zilizopo zitambuliwe.

• Wasiliana na Timu Yetu ya Saudi: Wasiliana na timu yetu kupitia WhatsApp kwa ajili ya ukaguzi wa nyaraka na kufuatilia hali ya ombi lako.

Unakabiliwa na changamoto ya kukataliwa kwa visa au unahitaji mwongozo kuhusu ombi lako?

Wasiliana nasi kupitia WhatsApp Connect with us on WhatsApp, panga mashauriano maalum na mtaalamu wa uwekezaji, 

au wasiliana nasi kupitia njia nyingine zinazopatikana kwenye tovuti yetu. Unaweza pia kujaza fomu

au Connect with us here kuweka miadi ya mashauriano ya mtu mmoja na mtaalamu wetu.

Viungo Muhimu vya Huduma Zetu

• Huduma za Usajili wa Kampuni Tanzania:  Company Formation Service

• Huduma za Ubalozi wa Saudi Arabia Tanzania:  Saudi Embassy Services

• Huduma za Ajira kutoka Tanzania kwenda Nchi Mbalimbali:  Employment Services

• Huduma za Usafirishaji na Uondoshaji wa Mizigo Forodha: Logistics Services

Rasilimali Zaidi

• Huduma za Usajili wa Kampuni Tanzania:  Launch your business with City Squares

• Weka Miadi: Book a 1 on 1 Free Video Meeting with Our Expert Consultant

• Kuhusu Sisi: Discover City Squares

• Makala Zaidi: Explore All Article